Plantilla de contrato de alquiler en PDF: checklist antes de firmar

Por qué revisar siempre antes de firmar

Un contrato de alquiler en PDF puede parecer estándar y correcto a primera vista, pero los modelos desactualizados o mal redactados son frecuentes. Firmar sin revisar puede suponer aceptar cláusulas que limitan tus derechos como arrendatario o que no son legalmente válidas. Esta guía te ayuda a detectar los errores más comunes en menos de 10 minutos.

1. Identificación correcta de las partes

Comprueba que figuran el nombre completo, DNI o NIE (sin errores tipográficos), domicilio a efectos de notificaciones y, si el arrendador es una empresa, su CIF y nombre de la persona representante con poder suficiente. Un error en el número de documento puede invalidar la identificación en caso de litigio.

2. Descripción precisa del inmueble

Debe constar la dirección completa (calle, número, piso, puerta), la referencia catastral del inmueble y, si se incluyen anejos (garaje, trastero, plaza de parking), deben listarse expresamente. Para vivienda habitual, indica si va amueblada o no, y asegúrate de adjuntar el inventario del mobiliario si corresponde.

3. Renta mensual y forma de pago

El importe de la renta debe estar en euros y ser inequívoco. Comprueba el día de pago mensual (habitual entre el 1 y el 5 de cada mes), el IBAN de la cuenta bancaria del arrendador para domiciliar el pago, y si existe algún tipo de renta escalonada en los primeros meses. Desconfía de cláusulas que permitan subir la renta unilateralmente en el primer año.

4. Criterio de actualización de renta: IRA, no IPC

Para contratos firmados desde mayo de 2023, la actualización debe referenciarse al IRA (Índice de Referencia de Alquiler) y no al IPC. Si el contrato menciona IPC o un porcentaje fijo de subida anual sin límite, puede ser una cláusula nula. Verifica también que el arrendador está obligado a notificarte la variación con al menos un mes de antelación.

5. Duración y prórrogas

El contrato puede pactarse por cualquier plazo inicial (habitualmente 1 año), pero el arrendatario tiene derecho a prorrogarlo hasta completar 5 años (o 7 si el arrendador es persona jurídica). Comprueba que las prórrogas sean automáticas salvo notificación contraria: 4 meses de preaviso del arrendador, 2 meses del arrendatario.

6. Fianza y depósito autonómico

La fianza legal es de una mensualidad para vivienda. Cualquier garantía adicional debe estar pactada y no puede superar dos mensualidades más. Verifica que el contrato mencione la obligación del arrendador de depositar la fianza en el organismo autonómico correspondiente (IVIMA en Madrid, INCASÒL en Cataluña, etc.).

7. Reparto de gastos e impuestos

El contrato debe especificar quién paga el IBI (habitualmente el arrendador), los gastos de comunidad, el seguro del hogar y los suministros (luz, gas, agua, internet). Los gastos de gestión de la agencia inmobiliaria son siempre del arrendador. Cualquier cláusula que transfiera al arrendatario los gastos de gestión o formalización es nula de pleno derecho.

8. De PDF a firma: conserva el documento original

Una vez firmado, conserva el PDF original con todas las firmas y páginas. Si firmas digitalmente, guarda también el certificado de firma y el registro de auditoría. Envía una copia firmada a todas las partes por correo electrónico para dejar constancia de la fecha. El documento firmado, junto con el justificante del depósito de fianza y el inventario del inmueble, forma el dossier básico que deberás conservar durante toda la vigencia del contrato.