Modelo de NDA para freelance y empresas en España: qué debe incluir

Cuándo firmar el NDA: antes de empezar a hablar

El error más frecuente es firmar el NDA después de haber compartido ya la información sensible. La regla de oro es simple: firma el acuerdo de confidencialidad antes de revelar cualquier dato estratégico. En una primera reunión con un cliente potencial, proveedor o socio tecnológico, es perfectamente normal solicitar un NDA antes de presentar el plan de negocio, el código fuente, las listas de clientes o la hoja de ruta del producto.

Unilateral o bilateral: elige el que corresponda

En una relación freelance-empresa, si el autónomo va a tener acceso a información sensible del cliente (base de datos, estrategia, roadmap), pero el cliente no tiene acceso a información confidencial del freelance, un NDA unilateral es suficiente: solo el freelance se obliga a guardar secreto. Si ambas partes van a compartir información sensible (por ejemplo, en una colaboración B2B entre dos empresas), lo correcto es un NDA bilateral o mutuo donde ambas partes se obligan recíprocamente.

Qué información debe quedar protegida

La cláusula de definición de "Información Confidencial" es el núcleo del acuerdo. Debe ser suficientemente amplia para cubrir todo lo relevante: datos financieros, planes de negocio, código fuente, algoritmos, datos de clientes o usuarios, estrategias de marketing, precios internos, procesos y metodologías propietarias. Al mismo tiempo, debe incluir las excepciones estándar para que el acuerdo sea razonable: información ya pública, información que la parte receptora ya conocía antes del acuerdo, e información que debe revelarse por mandato legal o judicial.

Plazo de confidencialidad: ¿cuánto tiempo?

La duración habitual de la obligación de confidencialidad en acuerdos B2B oscila entre 2 y 5 años desde la finalización de la relación profesional. Para secretos empresariales especialmente valiosos (fórmulas, algoritmos únicos, listas de clientes de alto valor), puede pactarse una duración mayor o incluso indefinida mientras la información mantenga su carácter secreto. Para proyectos cortos de freelance, 2-3 años suele ser razonable y proporcional.

Penalización pactada: la clave para que sea efectivo

Sin una cláusula de penalización pactada (también llamada cláusula penal o liquidated damages), en caso de incumplimiento habría que probar el daño concreto sufrido, lo cual es difícil y costoso. Incluir una penalización fija por incumplimiento (por ejemplo, 10.000 € o el importe del proyecto) facilita la reclamación extrajudicial y actúa como elemento disuasorio. Esta penalización es compatible con la reclamación de daños adicionales si el perjuicio real fuera mayor.

Obligaciones de las partes durante la vigencia

Además de no revelar la información a terceros, el NDA debe obligar a la parte receptora a: (1) usar la información únicamente para el fin acordado en el proyecto; (2) protegerla con el mismo nivel de diligencia que aplica a su propia información confidencial; (3) limitar el acceso interno a las personas estrictamente necesarias; y (4) notificar inmediatamente cualquier brecha de seguridad o revelación accidental para permitir a la otra parte tomar medidas cautelares.

Firma electrónica: válida en España

Un NDA firmado con firma electrónica cualificada tiene el mismo valor jurídico que la firma manuscrita en España, conforme al Reglamento eIDAS. Plataformas como Signaturit o la propia firma con certificado digital de la FNMT son opciones válidas. Para acuerdos entre personas físicas o pequeñas empresas, incluso la firma electrónica simple (aceptación por email con confirmación de identidad) puede ser suficiente, aunque la firma cualificada ofrece mayor seguridad probatoria.